Gobierno de Colima avanza en su evolución para conformar una Ciudad Digital

publicsectorEl Estado de Colima administra procesos financieros y cumple con la Ley de Armonización Contable brindando transparencia a la información, soportado en el sistema SAP GRP que lleva la entidad a convertirse en una Ciudad Digital

 

El Licenciado, Mario Anguiano Moreno, Gobernador del Estado de Colima, recibió un reconocimiento que avala a la entidad como “Ciudad Digital” entregado por la firma alemana SAP, de manos de Sean O’Brien, Líder Global de Gestión Urbana y Seguridad Pública de la compañía. Dicho reconocimiento avala el esfuerzo del sector público en materia tecnológica, llevando a las ciudades del país a reducir la brecha digital a fin de entregar servicios más eficientes y transparentes a la ciudadanía del estado.

 

“En el marco del Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015, uno de los compromisos que establece, es la modernización del poder ejecutivo, del cual se deriva un objetivo general: lograr el equilibrio de las finanzas públicas, para ello, la Secretaría de Finanzas y Administración, crea el Modelo de Planeación Financiera, que incluye  uno de los proyectos líderes de mayor impacto social, La Armonización Contable.” Comentó Mario Anguiano Moreno, Gobernador del Estado de Colima.

Por ello con el apoyo del programa SAP Urban Matters, que alienta la construcción de gobiernos y ciudades digitales a través de la plataforma tecnológica especializada al sector público, la Secretaría de Finanzas y Administración, principal órgano beneficiado por el mismo, cuenta con la capacidad de emitir presupuestos, controlar, administrar, registrar y aplicar eficazmente los recursos públicos en beneficio a la ciudadanía.

O’Brien explicó que la iniciativa global de SAP busca apoyar el soporte de los gobiernos hacia la ciudadanía en términos de digitalización de servicios y tecnocratización de la estructura organizacional del Estado.

El Gobierno de Colima fue el primer estado, en instrumentar este sistema de homologación contable y administrativa a nivel nacional sobre la plataforma GRP SAP, Colima se encuentra entre una categoría elite de gobiernos digitales que incluye a grandes urbes como Boston, Singapur o Berlín, lo que la lleva un paso delante del resto en la integración de tecnologías innovadoras que brindan un gran nivel de eficiencia en la operación financiera diaria, y en la entrega de servicios ciudadanos con altos niveles de transparencia”, comentó.

El proyecto que inició en 2011 alentaba el cumplimiento de la entonces nueva reglamentación a fin de organizar y optimizar el sistema administrativo bajo un control exhaustivo de los presupuestos asignados a la entidad. Tras ocho meses de trabajo y con un equipo de más de 25 consultores y más de 40 participantes del Gobierno del Estado, Colima empezó a operar los módulos de Finanzas, Control Presupuestal, Nómina, Administración de Materiales y Tesorería, sobre la plataforma de Planeación de Recursos Gubernamentales (GRP), siendo uno de los primeros gobiernos del país en innovar tecnológicamente para cubrir los requerimientos de la CONAC.

 El objetivo principal del proyecto que vio la luz en enero de 2012, era contar con una plataforma sustentable a largo plazo y con capacidad de escalabilidad para integrar nuevas funciones como la administración transparente de su presupuesto con el soporte de un asociado de alta calidad y niveles de servicio como Strategya (miembro del consorcio iTech), que ha brindado asesoría en cada paso del proyecto y capacitando al equipo del Estado a fin de lograr una independencia en dicha materia así como suficiencia en armonización contable.

“El Gobierno de Colima ha avanzado mucho y han sido sumamente proactivos en términos de TI; actualmente cuentan con un gran paquete de servicios para acceso a la ciudadanía que lo convierte en un gobierno innovador, además de regularizado en la Ley de Armonización Contable, logrando un gran precedente en la transparencia de sus activos hacia la ciudadanía, las entidades gubernamentales y proveedores”, indicó Jorge Uscanga, Director General de Strategya.

El procesamiento informativo de las operaciones que realiza el Estado ahora se encuentra centralizado, facilitando el control presupuestal y la adecuada comunicación entre los elementos integrantes del proceso, además de brindar una clara fotografía de los ejercicios contables a la ciudadanía pues se trata de un sistema auditable, con capacidad de seguimiento a cada operación y trasparencia, con impacto en los proveedores del sector público y calificadoras de créditos con gran certeza en un sistema optimizado.

Con este sistema, la Secretaría de Finanzas es capaz de emitir los informes requeridos en términos presupuestales así como brindar transparencia a los movimientos de compras e ingresos que realiza la entidad, aunadas con las aprobaciones requeridas para cada operación, lo que elimina por completo prácticas irregulares.

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Sobre iTech

iTech es un consorcio de empresas especializadas en tecnología SAP para la implementación exitosa de soluciones de negocio. Su misión es crear sinergias en las especialidades y mejores prácticas de SAP. Su visión, romper paradigmas de costo y tiempo en proyectos de implementación de SAP. iTech se basa en la especialización por industria y solución. Actualmente ofrece sus servicios a más de 300 empresas de diversos sectores y tamaños, cuenta con más de 1,000 consultores de SAP especializados por industria y producto.

Sobre Strategya

Strategya es una empresa integrante del Consorcio iTech, especializada en soluciones innovadoras del Sector Público, con amplia experiencia en proyectos de Armonización Contable e Indicadores de Gestión Gubernamental, a nivel Municipal, Estatal y Federal.

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